不要讓 ATS 成為你求職的噩夢
我們都經歷過：你找到了理想的職位機會，定制了你的簡歷和求職信，提交了在線申請，甚至通過朋友進行了內推，然後，你祈禱它能通過那 "臭名昭著" 的六秒簡歷審查測試。不幸的是，大多數情況下，你的求職申請都迷失在了求職者追蹤系統裡 —— 你只能疑惑，為什麼雇主或招聘經理對你愛搭不理？
許多求職者沒有意識到的是，75% 的申請都無法被人眼看到。在你的簡歷到達真人手裡之前，它通常必須通過被稱為求職者追蹤系統的審查。
什麼是求職者追蹤系統？#
求職者追蹤系統（Applicant Tracking System，簡稱 ATS）是一種簡歷掃描軟體，招聘人員和雇主在招聘過程中使用它來收集、排序、掃描和評估他們收到的簡歷。
求職者追蹤系統，最初是為那些每週需要處理數千份，甚至上萬份簡歷的大公司創建的。如今，大約 99% 的財富 500 強公司都依賴 ATS 軟體來幫助簡化他們的招聘流程。然而，這種最初作為大型雇主招聘解決方案的工具，已經演變成各種規模公司的常見工具。
為什麼公司使用 ATS？#
今天的公司，嚴重依賴 ATS 來縮小求職候選人範圍是有一些非常好的理由的。現代招聘流程比以往任何時候都更加複雜 —— 不僅僅是因為有更多的求職者申請一個職位。現實情況是，大多數公司缺乏搜索他們收到的每一份簡歷所需的時間和資源。通過使用自動化系統，他們可以將這些資源解放出來，專注於他們的核心公司使命。
此外，還有需要考慮的法律合規問題 —— 尤其是禁止各種招聘歧視的法律。許多雇主明白，減少任何招聘流程初始階段潛在偏見的最佳方法之一，是允許機器公正地處理。
最重要的是，ATS 簡歷掃描為公司提供了一種自動化的方法，可以將候選人名單縮小到僅限於那些符合職位要求的候選人。它通過忽略種族、性別和年齡等特徵，來實現這一點，從而避免了潛在的歧視。因此，公司可以在節省時間和成本的同時，優化他們對現有就業法律的遵守。
求職者追蹤系統是如何工作的？#
ATS 將簡歷的內容解析為不同的類別，然後掃描特定的相關關鍵詞，以確定該求職申請是否應該傳遞給招聘人員。它的工作本質上是淘汰不合格的申請人，以便招聘人員可以花時間評估那些更有可能匹配該職位的候選人。
不幸的是，這意味著，如果簡歷模板的編寫和格式沒有考慮到求職者追蹤系統，那麼一個合格的候選人很容易被忽略 —— 無論其實際資格如何。
人工智慧呢？#
近年來，隨著人工智慧的進步，它已成為許多公司申請人篩選工作的一个越來越重要的組成部分。幸運的是，我們的專家了解如何利用人工智慧的力量，來確保您的簡歷具備滿足任何公司 ATS 篩選所需的條件。
如何編寫一份 ATS 友好的簡歷#
為了確定什麼才是對 ATS 友好的簡歷，你需要先了解一下什麼是常見的簡歷錯誤。
統計數據：
- 平均每個企業職位會收到 250 份申請。
- 只有 4 到 6 名候選人會被邀請面試。
- 每週會有 50,000 到 75,000 份簡歷被 ATS 篩選。
- 75% 的簡歷從未被人工審閱。
高風險簡歷的特徵
- 簡歷中的錯誤（例如工作時間衝突）會導致被 ATS 排除
- 使用的模板導致格式出現問題。
- 使用圖形和表格可能導致 ATS 無法正確解析信息。
- 使用複雜的設計可能導致 ATS 無法識別關鍵信息。
如果你想確保你的簡歷符合 ATS 的要求，請遵循以下技巧來編寫和使用一份針對 ATS 優化的簡歷。
為你的簡歷選擇正確的文件類型：PDF 還是 Word#
與流行的看法相反，PDF 並不是最適合 ATS 的文件類型。雖然 PDF 文件最擅長保留簡歷模板的設計和格式，但它對未添加 AI 解析功能的 ATS 並不友好。如果你只是需要將簡歷上傳到求職者追蹤系統，並且 ATS 告訴你可以使用 "PDF" 格式文件，那麼你可以隨意發送 PDF 版本的簡歷。
但是，如果 ATS 沒有指定哪些文件類型兼容，那麼為了安全起見，請堅持使用.doc 或.docx 格式的 Word 文檔。
不要將重要的詳細信息放在頁眉或頁腳中#
並非所有求職者追蹤系統，都能正確讀取和解析存儲在頁眉和頁腳部分的信息。事實上，我們的研究證實，ATS 有 25% 的概率，無法識別你寫在頁眉或者頁腳上的聯繫信息。請將重要的聯繫方式（例如你的姓名、電話號碼和電子郵件地址）放在簡歷的頁眉或頁腳之外來避免同樣的命運。
用關鍵詞優化你的簡歷#
確保你的簡歷與 ATS 兼容的最佳方法之一，是用正確的關鍵詞優化你的簡歷（也稱為關鍵詞優化）。
與花哨的 "車轱辘話"（如 "積極主動"、"樂觀開朗"）不同，關鍵詞代表你擁有的軟技能和硬技能，以及你多年來獲得的專業知識，這些技能使你具備勝任目標工作的資格。
如果你不確定應該使用哪些簡歷關鍵詞，請按照以下步驟操作：
- 收集三到五個代表你所追求的職位類型的工作描述
- 將工作描述複製並粘貼到免費的詞語和短語頻率工具中，例如 Online-Utility.org 的 Text Analyzer，以識別每個描述中經常使用的術語
- 將這些術語整合到你的簡歷中
- 不要忘記將你的技能、經驗和教育與職位的資格相匹配
在創建針對 ATS 優化的簡歷時，你需要考慮頻率以及這些相關關鍵詞在你的簡歷中的位置。
一些 ATS 將根據術語在你的簡歷中出現的次數來確定你的技能的強度（方法是在你的簡歷中添加該術語兩到三次），而另一些系統則根據術語在簡歷中的位置來為特定技能分配估計的經驗量。為了使你的簡歷真正與任何 ATS 兼容，你需要同時考慮這兩種系統對其進行優化。
- 在你的簡歷職業總結下方創建一個 "核心能力" 或 "專業領域" 部分，列出你最強的硬技能和軟技能。
如果你的某一項技能有一個常用的縮寫，例如 "SEO"（搜索引擎優化），請在你的簡歷中同時包含中英兩個版本。 - 然後，在你的 "工作經驗" 或 "教育" 部分中，在適當的地方穿插這些相同的術語，以證明你何時利用了該技能。
一些求職者追蹤系統會將技能的經驗長度與你運用該技能的工作時間長短聯繫起來。例如：
- 如果你在過去的工作中工作了五年，並且你提到你負責該公司的 SEO，那麼 ATS 將假設你從該工作中獲得了五年的 SEO 經驗。
- 如果一個技能是單獨列出的 —— 例如在職業總結或核心能力部分中 —— 那麼 ATS 掃描將為該技能分配幾個月的經驗。
這就是為什麼重申你的整個簡歷中的技能非常重要，而不僅僅是在頂部的技能部分。
簡歷標題#
請確保你的簡歷有一個標題。
這個單行標題應該位於你的聯繫信息之後和你的總結陳述之前。使用 ATS 篩選簡歷的公司通常會在他們的 ATS 評估標準中包含職位名稱。要創建一個對 ATS 友好的標題，只需：
- 確定你正在申請的職位名稱。它應該在招聘信息或職位描述中。例如，假設你正在申請行銷總監的職位。這兩個詞是需要在你的標題中包含的關鍵詞。
- 確定你可以在你的標題中突出顯示的其他關鍵要求。它可能就像要求候選人至少有五年管理行銷團隊的經驗一樣簡單。記下該職位資格，因為你也可能想將其納入你的標題中。
- 創建一個包含職位名稱和一些描述性語言的標題，這些描述性語言有助於立即將你識別為合格的候選人。如果你使用我們的示例關鍵詞，你的標題可能如下所示：
具有超過 5 年客戶成功經驗的市場營銷總監
避免圖像、圖表和其他圖形#
雖然帶有嵌入圖像的簡歷可能看起來很漂亮，但它們在通過求職者追蹤系統後會變成雜亂無章。
- ATS 通常會將任何類型的圖像或圖形轉換為奇怪的字符（例如，$&%#*）
- ATS 可能會將其理解為你的簡歷文件中的錯誤，表明該文件已損壞
- 你的簡歷可能會被 ATS 完全拒絕
ATS 拒絕是求職者簡歷 "石沉大海" 的最主要原因之一。
堅持使用簡單的項目符號#
如果使用得當，項目符號是突出顯示簡歷上的成就和資格的好方法。但是，如果你為你的項目符號選擇一個複雜的符號，你的重要賣點可能會被打亂。在你的 ATS 兼容簡歷上創建項目符號列表時，請避免使用複雜的字符。堅持使用最簡單的選項，例如實心圓、空心圓或正方形，以確保你的項目符號增強你的簡歷。
使用具有清晰層次結構的簡潔簡歷設計#
在你的 ATS 友好簡歷設計方面，越簡單越好。複雜的簡歷設計或不尋常的格式不僅會混淆大多數求職者追蹤系統，而且還會惹惱招聘人員，他們習慣於快速掃描簡歷以查找他們希望在文檔中的特定區域找到的特定信息。
這意味著你應該避免那些 2 列的簡歷格式。
- 是的，它們很漂亮。
- 不，它們無法通過 ATS。
如何創建對 ATS 友好的簡歷格式#
如果你希望你的簡歷在 ATS 掃描中表現良好，請堅持使用標準簡歷格式，例如倒序時間或混合簡歷。這些簡歷格式在文檔頂部使用職業總結部分來概述你的關鍵技能和資格，並將其與按時間順序排列的 "工作經歷" 部分相結合，該部分解釋了你如何利用這些品質為你的雇主帶來成果。
大多數求職者追蹤系統，在讀取和解釋倒序時間或混合格式方面做得更好，因為它們依賴於時間順序數據來解析你的簡歷。
對 ATS 友好的簡歷模板#
簡歷不是論文。如果你的簡歷只是一個長篇故事，不同的信息像論文一樣分散在一兩頁上，那麼它的表現不會很好。而且，即使它表現得很好，也沒有任何真人招聘經理會費心閱讀它。
將你的職業故事分成不同的部分，以確保 ATS 和招聘經理都能找到關鍵細節。這有助於提供一種結構，使機器和人類更容易快速掃描他們想看的信息。
以下是一個簡單的結構，你可以用來確保你的簡歷滿足 ATS 和任何看到它的招聘經理的需求：
- 姓名
- 地點 | 電話號碼 | 電子郵件 | LinkedIn URL | 個人作品集 URL（可選）
簡歷標題#
一個旨在吸引任何招聘經理注意力的三到五個詞的電關鍵信息。你可以在此段落中包含關鍵詞，如技能、經驗和可衡量的成就，這些成就展示了你對雇主的潛在價值。
核心能力#
你可以在此處列出顯示你符合該職位資格的技能。根據你所尋找的工作，你的技能部分可能會偏向軟技能或硬技能 —— 但你應該儘量包含兩者的組合。
工作經驗#
此部分應包括你過去的相關工作經歷。從你最近的職位開始，然後向前陳述。對於你擔任的每個職位，請包括公司名稱、職位名稱、日期以及最多五個項目符號示例，以展示你在每個職位中的成就。
公司名稱 | mm/yyyy-mm/yyyy
你的職位名稱
成就 #1
成就 #2
成就 #3
教育經歷#
應包括你所就讀的大學名稱、入學年份、專業和學位，以及你需要展示以證明你的資格的任何相關課程。你還可以包括證書、繼續教育和其他相關培訓的列表。
如何知道你的簡歷是否對 ATS 友好#
有兩種簡單的方法，可以確定你的簡歷在求職過程中，是否與求職者追蹤系統兼容。
將你的簡歷轉換為純文本文件#
複製你的 ATS 友好簡歷中的整個內容，將其粘貼到純文本文件中，然後查看結果。如果純文本版本缺少原始簡歷中的詳細信息，有字符保存不正確或看起來雜亂無章（例如你的 "教育經理" 的標題出現在你的工作經驗中），那麼意味著，你的簡歷需要重新編輯才能符合 ATS 的要求。
為你的簡歷請求免費的 ATS 掃描#
更好的選擇是，讓 ATS 掃描你的簡歷。大多數平台，包括 YourwayCareer 都提供免費服務！
事實上，當你從 YourwayCareer 請求免費簡歷審核時，你將收到關於你的簡歷內容及其 ATS 兼容性的反饋。你將了解到以下內容：
- 你的簡歷做得好的地方
- 從信息和設計角度來看，它的不足之處
- ATS 將從你的簡歷中提取哪些信息
- ATS 將誤讀哪些信息
- 你的簡歷目前排名的前幾名技能和關鍵詞
- 你可以選擇哪些選項來糾正任何簡歷缺陷，以獲得更多面試機會
額外的努力會帶來巨大的回報#
你可能會認為僅僅是為了找到一份工作，而你要做很多事情。但是，考慮到你的簡歷投向數百個職位卻一無所獲的情況，那麼這種努力是非常值得的。問問自己，"我是想投出去幾百份簡歷毫無音訊，還是想優化簡歷並申請一些有針對性的職位，並真正獲得面試機會？"
不要讓 ATS 阻止你找到夢想的工作。立即撰寫一份 ATS 友好簡歷。