不要让 ATS 成为你求职的噩梦
我们都经历过：你找到了理想的职位机会，定制了你的简历和求职信，提交了在线申请，甚至通过朋友进行了内推，然后，你祈祷它能通过那 "臭名昭著" 的六秒简历审查测试。不幸的是，大多数情况下，你的求职申请都迷失在了求职者追踪系统里 —— 你只能疑惑，为什么雇主或招聘经理对你爱搭不理？
许多求职者没有意识到的是，75% 的申请都无法被人眼看到。在你的简历到达真人手里之前，它通常必须通过被称为求职者追踪系统的审查。
什么是求职者追踪系统？#
求职者追踪系统（Applicant Tracking System，简称 ATS）是一种简历扫描软件，招聘人员和雇主在招聘过程中使用它来收集、排序、扫描和评估他们收到的简历。
求职者追踪系统，最初是为那些每周需要处理数千份，甚至上万份简历的大公司创建的。如今，大约 99% 的财富 500 强公司都依赖 ATS 软件来帮助简化他们的招聘流程。然而，这种最初作为大型雇主招聘解决方案的工具，已经演变成各种规模公司的常见工具。
为什么公司使用 ATS？#
今天的公司，严重依赖 ATS 来缩小求职候选人范围是有一些非常好的理由的。现代招聘流程比以往任何时候都更加复杂 —— 不仅仅是因为有更多的求职者申请一个职位。现实情况是，大多数公司缺乏搜索他们收到的每一份简历所需的时间和资源。通过使用自动化系统，他们可以将这些资源解放出来，专注于他们的核心公司使命。
此外，还有需要考虑的法律合规问题 —— 尤其是禁止各种招聘歧视的法律。许多雇主明白，减少任何招聘流程初始阶段潜在偏见的最佳方法之一，是允许机器公正地处理。
最重要的是，ATS 简历扫描为公司提供了一种自动化的方法，可以将候选人名单缩小到仅限于那些符合职位要求的候选人。它通过忽略种族、性别和年龄等特征，来实现这一点，从而避免了潜在的歧视。因此，公司可以在节省时间和成本的同时，优化他们对现有就业法律的遵守。
求职者追踪系统是如何工作的？#
ATS 将简历的内容解析为不同的类别，然后扫描特定的相关关键词，以确定该求职申请是否应该传递给招聘人员。它的工作本质上是淘汰不合格的申请人，以便招聘人员可以花时间评估那些更有可能匹配该职位的候选人。
不幸的是，这意味着，如果简历模板的编写和格式没有考虑到求职者追踪系统，那么一个合格的候选人很容易被忽略 —— 无论其实际资格如何。
人工智能呢？#
近年来，随着人工智能的进步，它已成为许多公司申请人筛选工作的一个越来越重要的组成部分。幸运的是，我们的专家了解如何利用人工智能的力量，来确保您的简历具备满足任何公司 ATS 筛选所需的条件。
如何编写一份 ATS 友好简历#
为了确定什么才是对 ATS 友好的简历，你需要先了解一下什么是常见的简历错误。
统计数据：
- 平均每个企业职位会收到 250 份申请。
- 只有 4 到 6 名候选人会被邀请面试。
- 每周会有 50,000 到 75,000 份简历被 ATS 筛选。
- 75% 的简历从未被人工审阅。
高风险简历的特征
- 简历中的错误（例如工作时间冲突）会导致被 ATS 排除
- 使用的模板导致格式出现问题。
- 使用图形和表格可能导致 ATS 无法正确解析信息。
- 使用复杂的设计可能导致 ATS 无法识别关键信息。
如果你想确保你的简历符合 ATS 的要求，请遵循以下技巧来编写和使用一份针对 ATS 优化的简历。
为你的简历选择正确的文件类型：PDF 还是 Word#
与流行的看法相反，PDF 并不是最适合 ATS 的文件类型。虽然 PDF 文件最擅长保留简历模板的设计和格式，但它对未添加 AI 解析功能的 ATS 并不友好。如果你只是需要将简历上传到求职者追踪系统，并且 ATS 替告诉你可以使用 "PDF" 格式文件，那么你可以随意发送 PDF 版本的简历。
但是，如果 ATS 没有指定哪些文件类型兼容，那么为了安全起见，请坚持使用.doc 或.docx 格式的 Word 文档。
不要将重要的详细信息放在页眉或页脚中#
并非所有求职者追踪系统，都能正确读取和解析存储在页眉和页脚部分的信息。事实上，我们的研究证实，ATS 有 25% 的概率，无法识别你写在页眉或者页脚上的联系信息。请将重要的联系方式（例如你的姓名、电话号码和电子邮件地址）放在简历的页眉或页脚之外来避免同样的命运。
用关键词优化你的简历#
确保你的简历与 ATS 兼容的最佳方法之一，是用正确的关键词优化你的简历（也称为关键词优化）。
与花哨的 "车轱辘话"（如 "积极主动"、"乐观开朗"）不同，关键词代表你拥有的软技能和硬技能，以及你多年来获得的专业知识，这些技能使你具备胜任目标工作的资格。
如果你不确定应该使用哪些简历关键词，请按照以下步骤操作：
- 收集三到五个代表你所追求的职位类型的工作描述
- 将工作描述复制并粘贴到免费的词语和短语频率工具中，例如 Online-Utility.org 的 Text Analyzer，以识别每个描述中经常使用的术语
- 将这些术语整合到你的简历中
- 不要忘记将你的技能、经验和教育与职位的资格相匹配
在创建针对 ATS 优化的简历时，你需要考虑频率以及这些相关关键词在你的简历中的位置。
一些 ATS 将根据术语在你的简历中出现的次数来确定你的技能的强度（方法是在你的简历中添加该术语两到三次），而另一些系统则根据术语在简历中的位置来为特定技能分配估计的经验量。为了使你的简历真正与任何 ATS 兼容，你需要同时考虑这两种系统对其进行优化。
- 在你的简历职业总结下方创建一个 "核心能力" 或 "专业领域" 部分，列出你最强的硬技能和软技能。
如果你的某一项技能有一个常用的缩写，例如 "SEO"（搜索引擎优化），请在你的简历中同时包含中英两个版本。 - 然后，在你的 "工作经验" 或 "教育" 部分中，在适当的地方穿插这些相同的术语，以证明你何时利用了该技能。
一些求职者追踪系统会将技能的经验长度与你运用该技能的工作时间长短联系起来。例如：
- 如果你在过去的工作中工作了五年，并且你提到你负责该公司的 SEO，那么 ATS 将假设你从该工作中获得了五年的 SEO 经验。
- 如果一个技能是单独列出的 —— 例如在职业总结或核心能力部分中 —— 那么 ATS 扫描将为该技能分配几个月的经验。
这就是为什么重申你的整个简历中的技能非常重要，而不仅仅是在顶部的技能部分。
简历标题#
请确保你的简历有一个标题。
这个单行标题应该位于你的联系信息之后和你的总结陈述之前。使用 ATS 筛选简历的公司通常会在他们的 ATS 评估标准中包含职位名称。要创建一个对 ATS 友好的标题，只需：
- 确定你正在申请的职位名称。它应该在招聘信息或职位描述中。例如，假设你正在申请营销总监的职位。这两个词是需要在你的标题中包含的关键词。
- 确定你可以在你的标题中突出显示的其他关键要求。它可能就像要求候选人至少有五年管理营销团队的经验一样简单。记下该职位资格，因为你也可能想将其纳入你的标题中。
- 创建一个包含职位名称和一些描述性语言的标题，这些描述性语言有助于立即将你识别为合格的候选人。如果你使用我们的示例关键词，你的标题可能如下所示：
具有超过 5 年客户成功经验的市场营销总监
避免图像、图表和其他图形#
虽然带有嵌入图像的简历可能看起来很漂亮，但它们在通过求职者追踪系统后会变成乱码。
- ATS 通常会将任何类型的图像或图形转换为奇怪的字符（例如，$&%#*）
- ATS 可能会将其理解为你的简历文件中的错误，表明该文件已损坏
- 你的简历可能会被 ATS 完全拒绝
ATS 拒绝是求职者简历 "石沉大海" 的最主要原因之一。
坚持使用简单的项目符号#
如果使用得当，项目符号是突出显示简历上的成就和资格的好方法。但是，如果你为你的项目符号选择一个复杂的符号，你的重要卖点可能会被打乱。在你的 ATS 兼容简历上创建项目符号列表时，请避免使用复杂的字符。坚持使用最简单的选项，例如实心圆、空心圆或正方形，以确保你的项目符号增强你的简历。
使用具有清晰层次结构的简洁简历设计#
在你的 ATS 友好简历设计方面，越简单越好。复杂的简历设计或不寻常的格式不仅会混淆大多数求职者追踪系统，而且还会惹恼招聘人员，他们习惯于快速扫描简历以查找他们希望在文档中的特定区域找到的特定信息。
这意味着你应该避免那些 2 列的简历格式。
- 是的，它们很漂亮。
- 不，它们无法通过 ATS。
如何创建对 ATS 友好的简历格式#
如果你希望你的简历在 ATS 扫描中表现良好，请坚持使用标准简历格式，例如倒序时间或混合简历。这些简历格式在文档顶部使用职业总结部分来概述你的关键技能和资格，并将其与按时间顺序排列的 "工作经历" 部分相结合，该部分解释了你如何利用这些品质为你的雇主带来成果。
大多数求职者追踪系统，在读取和解释倒序时间或混合格式方面做得更好，因为它们依赖于时间顺序数据来解析你的简历。
对 ATS 友好的简历模板#
简历不是论文。如果你的简历只是一个长篇故事，不同的信息像论文一样分散在一两页上，那么它的表现不会很好。而且，即使它表现得很好，也没有任何真人招聘经理会费心阅读它。
将你的职业故事分成不同的部分，以确保 ATS 和招聘经理都能找到关键细节。这有助于提供一种结构，使机器和人类更容易快速扫描他们想看的信息。
以下是一个简单的结构，你可以用来确保你的简历满足 ATS 和任何看到它的招聘经理的需求：
- 姓名
- 地点 | 电话号码 | 电子邮件 | LinkedIn URL | 个人作品集 URL（可选）
简历标题#
一个旨在吸引任何招聘经理注意力的三到五个词的电关键信息。你可以在此段落中包含关键词，如技能、经验和可衡量的成就，这些成就展示了你对雇主的潜在价值。
核心能力#
你可以在此处列出显示你符合该职位资格的技能。根据你所寻找的工作，你的技能部分可能会偏向软技能或硬技能 —— 但你应该尽量包含两者的组合。
工作经验#
此部分应包括你过去的相关工作经历。从你最近的职位开始，然后向前陈述。对于你担任的每个职位，请包括公司名称、职位名称、日期以及最多五个项目符号示例，以展示你在每个职位中的成就。
公司名称 | mm/yyyy-mm/yyyy
你的职位名称
成就 #1
成就 #2
成就 #3
教育经历#
应包括你所就读的大学名称、入学年份、专业和学位，以及你需要展示以证明你的资格的任何相关课程。你还可以包括证书、继续教育和其他相关培训的列表。
如何知道你的简历是否对 ATS 友好#
有两种简单的方法，可以确定你的简历在求职过程中，是否与求职者追踪系统兼容。
将你的简历转换为纯文本文件#
复制你的 ATS 友好简历中的整个内容，将其粘贴到纯文本文件中，然后查看结果。如果纯文本版本缺少原始简历中的详细信息，有字符保存不正确或看起来杂乱无章（例如你的 "教育经理" 的标题出现在你的工作经验中），那么意味着，你的简历需要重新编辑才能符合 ATS 的要求。
为你的简历请求免费的 ATS 扫描#
更好的选择是，让 ATS 扫描你的简历。大多数平台，包括 YourwayCareer 都提供免费服务！
事实上，当你从 YourwayCareer 请求免费简历审核时，你将收到关于你的简历内容及其 ATS 兼容性的反馈。你将了解到以下内容：
- 你的简历做得好的地方
- 从信息和设计角度来看，它的不足之处
- ATS 将从你的简历中提取哪些信息
- ATS 将误读哪些信息
- 你的简历目前排名的前几名技能和关键词
- 你可以选择哪些选项来纠正任何简历缺陷，以获得更多面试机会
额外的努力会带来巨大的回报#
你可能会认为仅仅是为了找到一份工作，而你要做很多事情。但是，考虑到你的简历投向数百个职位却一无所获的情况，那么这种努力是非常值得的。问问自己，"我是想投出去几百份简历毫无音讯，还是想优化简历并申请一些有针对性的职位，并真正获得面试机会？"
不要让 ATS 阻止你找到梦想的工作。立即撰写一份 ATS 友好简历。