ATS をあなたの求職の悪夢にしないでください
私たちは皆、理想的な職の機会を見つけ、履歴書やカバーレターをカスタマイズし、オンライン申請を提出し、友人を通じて推薦を受けた経験があります。そして、あなたはその「悪名高い」6 秒間の履歴書審査テストを通過することを祈ります。不幸なことに、ほとんどの場合、あなたの求職申請は求職者追跡システムの中で迷子になってしまいます —— なぜ雇用主や採用マネージャーがあなたに無関心なのか疑問に思うだけです。
多くの求職者が気づいていないのは、75% の申請が人の目に触れることがないということです。あなたの履歴書が実際の人の手に届く前に、それは通常、求職者追跡システムの審査を通過しなければなりません。
求職者追跡システムとは？#
求職者追跡システム（Applicant Tracking System、略して ATS）は、履歴書をスキャンするソフトウェアであり、採用担当者や雇用主が採用プロセスで受け取った履歴書を収集、整理、スキャン、評価するために使用します。
求職者追跡システムは、元々は毎週数千、場合によっては数万の履歴書を処理する必要がある大企業のために作られました。現在、約 99% のフォーチュン 500 企業が ATS ソフトウェアに依存して、採用プロセスを簡素化しています。しかし、この最初は大規模な雇用者のための採用ソリューションとしてのツールは、さまざまな規模の企業の一般的なツールに進化しました。
企業が ATS を使用する理由は？#
今日の企業が ATS に依存して求職候補者の範囲を絞るのには、非常に良い理由があります。現代の採用プロセスは、かつてないほど複雑です —— 単に求職者が一つの職に応募する数が増えたからだけではありません。現実には、ほとんどの企業は受け取ったすべての履歴書を検索するために必要な時間とリソースが不足しています。自動化システムを使用することで、彼らはこれらのリソースを解放し、コアビジネスの使命に集中することができます。
さらに、考慮すべき法的コンプライアンスの問題もあります —— 特にさまざまな採用差別を禁止する法律です。多くの雇用主は、採用プロセスの初期段階での潜在的な偏見を減らす最良の方法の一つは、機械に公正に処理させることだと理解しています。
最も重要なのは、ATS の履歴書スキャンが企業に対して、職務要件を満たす候補者のリストを絞り込む自動化された方法を提供することです。これは、民族、性別、年齢などの特性を無視することで実現され、潜在的な差別を回避します。したがって、企業は時間とコストを節約しながら、現行の雇用法の遵守を最適化できます。
求職者追跡システムはどのように機能するのか？#
ATS は履歴書の内容を異なるカテゴリに解析し、特定の関連キーワードをスキャンして、その求職申請が採用担当者に渡されるべきかどうかを判断します。基本的に、ATS の仕事は不適格な応募者を排除することであり、採用担当者がその職にマッチする可能性の高い候補者を評価するために時間をかけられるようにします。
不幸なことに、これは履歴書のテンプレートの作成やフォーマットが求職者追跡システムを考慮していない場合、適格な候補者が簡単に見落とされることを意味します —— 実際の資格に関係なく。
人工知能は？#
近年、人工知能の進歩により、多くの企業の応募者スクリーニング作業の重要な要素となっています。幸運なことに、私たちの専門家は、人工知能の力を利用して、あなたの履歴書がどの企業の ATS スクリーニングの要件を満たすかを確保する方法を理解しています。
ATS フレンドリーな履歴書の書き方#
ATS フレンドリーな履歴書とは何かを判断するためには、一般的な履歴書の誤りについて理解する必要があります。
統計データ：
- 平均して、各企業の職に 250 件の応募があります。
- 面接に招待される候補者は 4〜6 名です。
- 毎週 50,000〜75,000 件の履歴書が ATS によってスクリーニングされます。
- 75% の履歴書は人間によって審査されることがありません。
高リスク履歴書の特徴
- 履歴書内の誤り（例えば、勤務時間の重複）は ATS によって排除される原因となります。
- 使用されるテンプレートがフォーマットの問題を引き起こします。
- グラフィックや表を使用すると、ATS が情報を正しく解析できない可能性があります。
- 複雑なデザインを使用すると、ATS が重要な情報を認識できない可能性があります。
ATS の要件を満たす履歴書を作成するためのヒントに従ってください。
履歴書に適切なファイルタイプを選択する：PDF または Word#
一般的な見解とは反対に、PDF は ATS に最も適したファイルタイプではありません。PDF ファイルは履歴書のテンプレートのデザインとフォーマットを保持するのが得意ですが、AI 解析機能が追加されていない ATS には優しくありません。求職者追跡システムに履歴書をアップロードするだけで、ATS が「PDF」形式のファイルを使用できると言っている場合は、PDF バージョンの履歴書を自由に送信できます。
しかし、ATS がどのファイルタイプが互換性があるかを指定していない場合は、安全のために.doc または.docx 形式の Word 文書を使用してください。
重要な詳細をヘッダーやフッターに置かない#
すべての求職者追跡システムが、ヘッダーやフッターに保存された情報を正しく読み取って解析できるわけではありません。実際、私たちの研究によると、ATS は 25% の確率で、あなたがヘッダーやフッターに書いた連絡先情報を認識できません。重要な連絡先情報（例えば、あなたの名前、電話番号、メールアドレス）は、履歴書のヘッダーやフッターの外に配置して、同じ運命を避けてください。
キーワードで履歴書を最適化する#
あなたの履歴書が ATS と互換性があることを確保する最良の方法の一つは、正しいキーワードで履歴書を最適化することです（キーワード最適化とも呼ばれます）。
華やかな「お世辞」（例えば「積極的」や「楽観的」）とは異なり、キーワードはあなたが持っているソフトスキルやハードスキル、そしてあなたが何年もかけて得た専門知識を表します。これらのスキルがあなたを目標の仕事に適任にします。
どの履歴書キーワードを使用すべきか不明な場合は、以下の手順に従ってください：
- あなたが追求している職種の仕事の説明を 3〜5 件収集します。
- 仕事の説明をコピーして、Online-Utility.org の Text Analyzer などの無料の単語とフレーズの頻度ツールに貼り付けて、各説明で頻繁に使用される用語を特定します。
- これらの用語をあなたの履歴書に統合します。
- あなたのスキル、経験、教育を職務の資格に合わせることを忘れないでください。
ATS 最適化された履歴書を作成する際には、頻度とこれらの関連キーワードがあなたの履歴書内でどこに位置するかを考慮する必要があります。
一部の ATS は、あなたの履歴書内で用語が出現する回数に基づいてスキルの強度を判断します（方法は、あなたの履歴書にその用語を 2〜3 回追加することです）。他のシステムは、履歴書内の用語の位置に基づいて特定のスキルに推定経験量を割り当てます。あなたの履歴書が本当にどの ATS とも互換性があるようにするためには、これらの 2 つのシステムの両方を考慮して最適化する必要があります。
- あなたの履歴書の職業要約の下に「コア能力」または「専門分野」のセクションを作成し、あなたの最も強いハードスキルとソフトスキルを列挙します。
もしあなたのスキルに一般的な略語がある場合（例えば「SEO」（検索エンジン最適化））、履歴書に英語と日本語の両方のバージョンを含めてください。 - 次に、「職務経験」または「教育」セクション内で、適切な場所にこれらの同じ用語を散りばめて、あなたがそのスキルをどのように活用したかを証明します。
一部の求職者追跡システムは、スキルの経験年数をあなたがそのスキルを使用した勤務年数に関連付けます。例えば：
- あなたが過去の仕事で 5 年間働いており、その会社の SEO を担当していた場合、ATS はあなたがその仕事から 5 年間の SEO 経験を得たと仮定します。
- もしスキルが単独で列挙されている場合 —— 例えば職業要約やコア能力セクション内で ——ATS スキャンはそのスキルに数ヶ月の経験を割り当てます。
これが、あなたの履歴書全体でスキルを再確認することが非常に重要である理由です。単にトップのスキルセクションだけでは不十分です。
履歴書のタイトル#
あなたの履歴書にはタイトルが必要です。
この一行のタイトルは、あなたの連絡先情報の後、要約文の前に配置する必要があります。ATS で履歴書をフィルタリングする企業は、通常、ATS 評価基準に職名を含めます。ATS フレンドリーなタイトルを作成するには、以下の手順を実行します：
- あなたが応募している職名を特定します。それは求人情報や職務説明に記載されているはずです。例えば、あなたがマーケティングディレクターの職に応募していると仮定します。この 2 つの単語は、あなたのタイトルに含める必要があるキーワードです。
- あなたのタイトルに強調できる他の重要な要件を特定します。それは、候補者がマーケティングチームを管理する経験を少なくとも 5 年持つことを求めるような単純なものである可能性があります。その職務資格をメモしておき、タイトルに含めることを検討してください。
- 職名と、あなたが適格な候補者であることを即座に認識させるためのいくつかの説明的な言葉を含むタイトルを作成します。私たちの例のキーワードを使用すると、あなたのタイトルは次のようになるかもしれません：
5 年以上の顧客成功経験を持つマーケティングディレクター
画像、グラフ、その他のグラフィックを避ける#
埋め込まれた画像を含む履歴書は見栄えが良いかもしれませんが、求職者追跡システムを通過すると文字化けします。
- ATS は通常、あらゆる種類の画像やグラフィックを奇妙な文字（例えば、$&%#*）に変換します。
- ATS はそれを履歴書ファイル内のエラーと見なす可能性があり、そのファイルが壊れていることを示します。
- あなたの履歴書は ATS によって完全に拒否される可能性があります。
ATS による拒否は、求職者の履歴書が「石の海」に沈む主な理由の一つです。
シンプルな箇条書きを使用する#
適切に使用すれば、箇条書きは履歴書の成果や資格を際立たせる良い方法です。しかし、複雑な記号を選択すると、あなたの重要なポイントが混乱する可能性があります。ATS 互換の履歴書で箇条書きリストを作成する際は、複雑な文字を避けてください。最もシンプルなオプション、例えば実線の丸、空の丸、または四角を使用して、あなたの箇条書きが履歴書を強化することを確認してください。
明確な階層構造を持つシンプルな履歴書デザインを使用する#
ATS フレンドリーな履歴書デザインでは、シンプルさが最も重要です。複雑な履歴書デザインや異常なフォーマットは、ほとんどの求職者追跡システムを混乱させるだけでなく、特定の情報を文書内の特定の領域で見つけることを望む採用担当者を苛立たせます。
これは、2 列の履歴書フォーマットを避けるべきことを意味します。
- はい、それらは美しいです。
- いいえ、それらは ATS を通過できません。
ATS フレンドリーな履歴書フォーマットを作成する方法#
あなたの履歴書が ATS スキャンで良好に機能することを望むなら、逆順の時間または混合履歴書の標準フォーマットを使用してください。これらの履歴書フォーマットは、文書の上部に職業要約セクションを使用して、あなたの重要なスキルと資格を概説し、それを時間順に並べた「職務経験」セクションと組み合わせて、これらの特性をどのように雇用主に成果をもたらしたかを説明します。
ほとんどの求職者追跡システムは、逆順の時間または混合フォーマットを読み取り、解釈するのが得意です。なぜなら、それらは時間順のデータに依存してあなたの履歴書を解析するからです。
ATS フレンドリーな履歴書テンプレート#
履歴書は論文ではありません。あなたの履歴書が長い物語であり、異なる情報が論文のように 1〜2 ページに散らばっている場合、それは良いパフォーマンスを発揮しません。そして、たとえそれが良いパフォーマンスを発揮しても、実際の採用マネージャーがそれを読むために時間をかけることはありません。
あなたの職業の物語を異なるセクションに分けて、ATS と採用マネージャーの両方が重要な詳細を見つけやすくします。これにより、機械と人間が見たい情報を迅速にスキャンできる構造が提供されます。
以下は、あなたの履歴書が ATS とそれを見たすべての採用マネージャーのニーズを満たすことを保証するために使用できるシンプルな構造です：
- 名前
- 場所 | 電話番号 | メール | LinkedIn URL | ポートフォリオ URL（オプション）
履歴書のタイトル#
採用マネージャーの注意を引くための 3〜5 語の重要な情報。あなたはこの段落に、スキル、経験、測定可能な成果などのキーワードを含めることができます。これらの成果は、雇用主に対するあなたの潜在的な価値を示します。
コア能力#
ここに、その職務資格を満たすスキルを列挙できます。探している仕事に応じて、スキルセクションはソフトスキルまたはハードスキルに偏る可能性があります —— しかし、両方の組み合わせを含めるように努めてください。
職務経験#
このセクションには、あなたの過去の関連する職務経験を含める必要があります。最近の職から始めて、前に遡って記述します。各職務について、会社名、職名、日付、そして各職務での成果を示す最大 5 つの箇条書きを含めてください。
会社名 | mm/yyyy-mm/yyyy
あなたの職名
成果 #1
成果 #2
成果 #3
教育歴#
あなたが通った大学名、入学年、専攻と学位、そして資格を証明するために示す必要がある関連するコースを含める必要があります。証明書、継続教育、その他の関連トレーニングのリストも含めることができます。
あなたの履歴書が ATS フレンドリーかどうかを知る方法#
求職プロセスにおいて、あなたの履歴書が求職者追跡システムと互換性があるかどうかを確認するための 2 つの簡単な方法があります。
履歴書をプレーンテキストファイルに変換する#
ATS フレンドリーな履歴書の全内容をコピーして、プレーンテキストファイルに貼り付け、結果を確認します。プレーンテキストバージョンに元の履歴書の詳細が欠けている場合、文字が正しく保存されていない、または乱雑に見える（例えば、「教育マネージャー」のタイトルが職務経験に表示される）場合、あなたの履歴書は ATS の要件を満たすように再編集する必要があります。
履歴書の無料 ATS スキャンを依頼する#
より良い選択肢は、ATS にあなたの履歴書をスキャンさせることです。ほとんどのプラットフォーム、YourwayCareer を含め、無料サービスを提供しています！
実際、YourwayCareer から無料の履歴書レビューを依頼すると、あなたの履歴書の内容とその ATS 互換性に関するフィードバックを受け取ります。あなたは以下のことを学ぶことができます：
- あなたの履歴書がうまくいっている点
- 情報とデザインの観点からの不足点
- ATS があなたの履歴書から抽出する情報
- ATS が誤読する情報
- あなたの履歴書が現在ランクインしている上位のスキルとキーワード
- あなたが面接の機会を増やすために履歴書の欠陥を修正するために選択できるオプション
追加の努力は大きな報酬をもたらす#
あなたは、仕事を見つけるために多くのことをしなければならないと思うかもしれません。しかし、あなたの履歴書が数百の職に投げられても何も得られない状況を考えると、その努力は非常に価値があります。自問してください、「私は数百の履歴書を投げて音沙汰がないのか、それとも履歴書を最適化していくつかのターゲットを絞った職に応募し、本当に面接の機会を得るのか？」
ATS があなたの夢の仕事を見つけるのを妨げないでください。今すぐ ATS フレンドリーな履歴書を作成しましょう。