ATS をあなたの求職の悪夢にさせないでください
私たちは皆、理想的な職の機会を見つけ、履歴書とカバーレターをカスタマイズし、オンライン申請を提出し、友人を通じて推薦を受けた経験があります。そして、あなたはその「悪名高い」6 秒の履歴書審査テストを通過することを祈ります。不幸なことに、ほとんどの場合、あなたの求職申請は求職者追跡システムの中で迷子になってしまいます —— なぜ雇用主や採用マネージャーがあなたに無関心なのか疑問に思うだけです。
多くの求職者が気づいていないのは、75% の申請が人の目に触れないということです。あなたの履歴書が人の手に届く前に、通常は求職者追跡システムの審査を通過しなければなりません。
求職者追跡システムとは？#
求職者追跡システム（Applicant Tracking System、略して ATS）は、採用担当者や雇用主が採用プロセスで使用する履歴書スキャンソフトウェアです。これを使用して、受け取った履歴書を収集、分類、スキャン、評価します。
求職者追跡システムは、もともと毎週数千、さらには数万の履歴書を処理する必要がある大企業のために作成されました。現在、約 99% のフォーチュン 500 企業が ATS ソフトウェアに依存して、採用プロセスを簡素化しています。しかし、この最初は大規模な雇用主の採用ソリューションとしてのツールは、さまざまな規模の企業にとって一般的なツールに進化しました。
企業が ATS を使用する理由は？#
今日の企業が ATS に依存して求職候補者の範囲を絞るのには、非常に良い理由があります。現代の採用プロセスは、以前よりもはるかに複雑です —— 単により多くの求職者が一つの職に応募しているからだけではありません。実際のところ、ほとんどの企業は受け取ったすべての履歴書を検索するために必要な時間とリソースを欠いています。自動化システムを使用することで、彼らはこれらのリソースを解放し、コアビジネスの使命に集中できます。
さらに、考慮すべき法的コンプライアンスの問題もあります —— 特にさまざまな採用差別を禁止する法律です。多くの雇用主は、採用プロセスの初期段階での潜在的な偏見を減らす最良の方法の一つは、機械に公正に処理させることだと理解しています。
最も重要なのは、ATS の履歴書スキャンが企業に対して、職務要件を満たす候補者のリストを自動化して絞り込む方法を提供することです。これは、民族、人種、性別、年齢などの特性を無視することで実現され、潜在的な差別を回避します。したがって、企業は時間とコストを節約しながら、現行の雇用法の遵守を最適化できます。
求職者追跡システムはどのように機能するのか？#
ATS は履歴書の内容を異なるカテゴリに解析し、特定の関連キーワードをスキャンして、その求職申請が採用担当者に渡されるべきかどうかを判断します。基本的に、ATS の仕事は不適格な申請者を排除し、採用担当者がその職にマッチする可能性の高い候補者を評価するための時間を費やせるようにすることです。
不幸なことに、これは履歴書のテンプレートの作成やフォーマットが求職者追跡システムを考慮していない場合、適格な候補者が簡単に見落とされることを意味します —— 実際の資格に関係なく。
人工知能は？#
近年、人工知能の進歩により、多くの企業の応募者スクリーニング作業において、ますます重要な要素となっています。幸いなことに、私たちの専門家は、人工知能の力を利用して、あなたの履歴書がどの企業の ATS スクリーニングの要件を満たすかを確保する方法を理解しています。
ATS フレンドリーな履歴書の書き方#
ATS フレンドリーな履歴書とは何かを判断するためには、まず一般的な履歴書の誤りについて理解する必要があります。
統計データ：
- 平均して、各企業の職には 250 件の応募があります。
- 面接に招待される候補者は 4〜6 名です。
- 毎週 50,000〜75,000 件の履歴書が ATS によってスクリーニングされます。
- 75% の履歴書は人間による審査を受けていません。
高リスク履歴書の特徴
- 履歴書内のエラー（例えば、勤務時間の矛盾）は ATS によって排除される原因となります。
- 使用されるテンプレートがフォーマットの問題を引き起こします。
- グラフィックや表を使用すると、ATS が情報を正しく解析できない可能性があります。
- 複雑なデザインを使用すると、ATS が重要な情報を認識できない可能性があります。
ATS の要件を満たす履歴書を確保したい場合は、以下のヒントに従って ATS 最適化された履歴書を作成してください。
履歴書に適切なファイルタイプを選択する：PDF または Word#
一般的な見解とは反対に、PDF は ATS に最も適したファイルタイプではありません。PDF ファイルは履歴書テンプレートのデザインとフォーマットを保持するのが得意ですが、AI 解析機能が追加されていない ATS には優しくありません。もし履歴書を求職者追跡システムにアップロードする必要があり、ATS が「PDF」形式のファイルを使用できると指示している場合は、PDF バージョンの履歴書を自由に送信できます。
しかし、ATS がどのファイルタイプが互換性があるかを指定していない場合は、安全のために.doc または.docx 形式の Word 文書を使用してください。
重要な詳細をヘッダーやフッターに置かない#
すべての求職者追跡システムが、ヘッダーやフッター部分に保存された情報を正しく読み取って解析できるわけではありません。実際、私たちの研究によると、ATS は 25% の確率で、ヘッダーやフッターに書かれた連絡先情報を認識できません。重要な連絡先（例えば、あなたの名前、電話番号、メールアドレス）は、履歴書のヘッダーやフッターの外に配置して、同じ運命を避けてください。
キーワードで履歴書を最適化する#
あなたの履歴書が ATS に適合するための最良の方法の一つは、正しいキーワードを使用して履歴書を最適化することです（キーワード最適化とも呼ばれます）。
華やかな「お世辞」（例えば「積極的」「楽観的」）とは異なり、キーワードはあなたが持っているソフトスキルやハードスキル、そしてあなたが長年にわたって得た専門知識を表します。これらのスキルが、あなたが目指す職務に適任であることを示します。
どの履歴書キーワードを使用すべきか不明な場合は、以下の手順に従ってください：
- あなたが追求している職種の職務記述を 3〜5 件収集します。
- 職務記述をコピーして、Online-Utility.org の Text Analyzer などの無料の単語とフレーズ頻度ツールに貼り付けて、各記述で頻繁に使用される用語を特定します。
- これらの用語を履歴書に統合します。
- あなたのスキル、経験、教育を職務の資格に合わせることを忘れないでください。
ATS 最適化された履歴書を作成する際には、頻度とこれらの関連キーワードが履歴書内でどの位置にあるかを考慮する必要があります。
一部の ATS は、用語が履歴書に出現する回数に基づいてスキルの強度を判断します（方法は、履歴書にその用語を 2〜3 回追加することです）。他のシステムは、履歴書内の用語の位置に基づいて特定のスキルに推定経験量を割り当てます。履歴書がどの ATS にも本当に適合するためには、これらの 2 つのシステムの両方を考慮して最適化する必要があります。
- 履歴書の職業概要の下に「コア能力」または「専門分野」セクションを作成し、最も強いハードスキルとソフトスキルを列挙します。
もしあなたのスキルの一つに一般的な略語がある場合（例えば「SEO」（検索エンジン最適化））、履歴書にその略語と日本語の両方を含めてください。 - 次に、「職務経験」や「教育」セクションで、適切な場所にこれらの同じ用語を挿入して、いつそのスキルを活用したかを証明します。
一部の求職者追跡システムは、スキルの経験の長さをそのスキルを使用した仕事の期間と関連付けます。例えば：
- あなたが過去の仕事で 5 年間働いており、その会社の SEO を担当していた場合、ATS はあなたがその仕事から 5 年間の SEO 経験を得たと仮定します。
- スキルが単独でリストされている場合 —— 例えば職業概要やコア能力セクションで ——ATS スキャンはそのスキルに数ヶ月の経験を割り当てます。
これが、履歴書全体でスキルを再確認することが非常に重要である理由です。単に上部のスキルセクションだけでは不十分です。
履歴書のタイトル#
履歴書にタイトルを付けることを確認してください。
この一行のタイトルは、あなたの連絡先情報の後、要約文の前に配置されるべきです。ATS を使用して履歴書をスクリーニングする企業は、通常、ATS 評価基準に職務名を含めます。ATS フレンドリーなタイトルを作成するには、以下の手順を実行します：
- あなたが応募している職務名を特定します。それは求人情報や職務記述に記載されているはずです。例えば、あなたがマーケティングディレクターの職に応募していると仮定します。この 2 つの単語は、タイトルに含めるべきキーワードです。
- あなたのタイトルに強調できる他の重要な要件を特定します。それは、候補者に少なくとも 5 年のマーケティングチーム管理経験を求めるような単純なものである可能性があります。その職務資格をメモして、タイトルに含めることを検討してください。
- 職務名と、あなたが適格な候補者であることを即座に認識させるためのいくつかの説明的な言葉を含むタイトルを作成します。私たちの例のキーワードを使用すると、あなたのタイトルは次のようになるかもしれません：
5 年以上の顧客成功経験を持つマーケティングディレクター
画像、グラフ、その他のグラフィックを避ける#
埋め込まれた画像を含む履歴書は見栄えが良いかもしれませんが、求職者追跡システムを通過すると文字化けします。
- ATS は通常、あらゆる種類の画像やグラフィックを奇妙な文字（例えば、$&%#*）に変換します。
- ATS はそれを履歴書ファイル内のエラーと見なす可能性があり、そのファイルが破損していることを示します。
- あなたの履歴書は ATS によって完全に拒否される可能性があります。
ATS による拒否は、求職者の履歴書が「石の海」に沈む主な理由の一つです。
シンプルな箇条書きを使用する#
適切に使用すれば、箇条書きは履歴書上の成果や資格を強調する良い方法です。しかし、複雑な記号を選択すると、あなたの重要な売り込みポイントが混乱する可能性があります。ATS 互換の履歴書で箇条書きリストを作成する際は、複雑な文字を避けてください。最もシンプルなオプション、例えば実線の丸、空の丸、または四角を使用して、箇条書きが履歴書を強化するようにしてください。
明確な階層構造を持つシンプルな履歴書デザインを使用する#
ATS フレンドリーな履歴書デザインに関しては、シンプルさが最も重要です。複雑な履歴書デザインや異常なフォーマットは、ほとんどの求職者追跡システムを混乱させるだけでなく、特定の情報を文書内の特定の領域で見つけることを望む採用担当者を苛立たせます。
これは、2 列の履歴書フォーマットを避けるべきことを意味します。
- はい、それらは美しいです。
- いいえ、それらは ATS を通過できません。
ATS フレンドリーな履歴書フォーマットの作成方法#
あなたの履歴書が ATS スキャンで良好なパフォーマンスを発揮することを望むなら、逆順の時間形式や混合履歴書などの標準的な履歴書フォーマットを使用してください。これらの履歴書フォーマットは、文書の上部に職業概要セクションを使用して、あなたの重要なスキルと資格を概説し、それを時間順に並べた「職務経験」セクションと組み合わせて、これらの特質をどのように雇用主に成果をもたらしたかを説明します。
ほとんどの求職者追跡システムは、逆順の時間形式や混合形式を読み取って解釈するのが得意です。なぜなら、それらは時間順のデータに依存して履歴書を解析するからです。
ATS フレンドリーな履歴書テンプレート#
履歴書は論文ではありません。もしあなたの履歴書が長い物語であり、異なる情報が論文のように 1〜2 ページに散らばっているなら、それは良いパフォーマンスを発揮しません。そして、たとえそれが良いパフォーマンスを発揮しても、実際の採用マネージャーがそれを読むために時間をかけることはありません。
あなたの職業の物語を異なるセクションに分けて、ATS と採用マネージャーの両方が重要な詳細を見つけやすくします。これにより、機械と人間が見たい情報を迅速にスキャンしやすくなります。
以下は、あなたの履歴書が ATS とそれを見たすべての採用マネージャーのニーズを満たすことを保証するために使用できるシンプルな構造です：
- 名前
- 場所 | 電話番号 | メール | LinkedIn URL | ポートフォリオ URL（オプション）
履歴書のタイトル#
採用マネージャーの注意を引くための 3〜5 語のキーワード情報を含むタイトル。ここにスキル、経験、測定可能な成果などのキーワードを含めて、雇用主に対するあなたの潜在的な価値を示すことができます。
コア能力#
ここに、その職務資格を満たすスキルをリストできます。探している仕事に応じて、スキルセクションはソフトスキルまたはハードスキルに偏る可能性がありますが、両方の組み合わせを含めるように努めてください。
職務経験#
このセクションには、あなたの過去の関連する職務経験を含めるべきです。最近の職から始めて、前に遡って記述します。各職務について、会社名、職務名、日付、そして各職務での成果を示す最大 5 つの箇条書きを含めてください。
会社名 | mm/yyyy-mm/yyyy
あなたの職務名
成果 #1
成果 #2
成果 #3
教育歴#
通った大学名、入学年、専攻、学位、そして資格を証明するために示す必要がある関連コースを含めるべきです。また、証明書、継続教育、その他の関連トレーニングのリストを含めることもできます。
あなたの履歴書が ATS フレンドリーかどうかを知る方法#
あなたの履歴書が求職者追跡システムに適合しているかどうかを確認するための簡単な方法が 2 つあります。
履歴書をプレーンテキストファイルに変換する#
ATS フレンドリーな履歴書の全内容をコピーし、プレーンテキストファイルに貼り付けて結果を確認します。プレーンテキスト版が元の履歴書の詳細を欠いている、文字が正しく保存されていない、または混乱している（例えば、「教育マネージャー」のタイトルが職務経験に表示される）場合、あなたの履歴書は ATS の要件を満たすように再編集する必要があります。
履歴書に対して無料の ATS スキャンを依頼する#
より良い選択肢は、ATS にあなたの履歴書をスキャンさせることです。ほとんどのプラットフォーム、YourwayCareer を含め、無料のサービスを提供しています！
実際、YourwayCareer から無料の履歴書レビューを依頼すると、あなたの履歴書の内容とその ATS 互換性についてのフィードバックを受け取ります。以下の内容を理解することができます：
- あなたの履歴書がうまくいっている点
- 情報とデザインの観点からの不足点
- ATS があなたの履歴書から抽出する情報
- ATS が誤解する情報
- あなたの履歴書で現在上位にランクインしているスキルとキーワード
- どのオプションを選択して履歴書の欠陥を修正し、面接の機会を増やすことができるか
追加の努力は大きな報酬をもたらす#
あなたは、仕事を見つけるために多くのことをしなければならないと思うかもしれません。しかし、あなたの履歴書が数百の職に投げられて何も得られない状況を考えると、その努力は非常に価値があります。「私は数百の履歴書を送って無視されるのか、それとも履歴書を最適化していくつかのターゲットを絞った職に応募し、本当に面接の機会を得るのか？」と自問してください。
ATS があなたの夢の仕事を見つけるのを妨げないでください。今すぐ ATS フレンドリーな履歴書を作成しましょう。